Az irodai munkának mindig gördülékenynek kell lennie, hiszen az ügyfél nem várhat. Ha valaki ilyen helyen dolgozik, az jól tudja, hogy az alapvető kellékeknek rendelkezésre kell állniuk, semmi nem fogyhat ki, mert az lassítja az ügymenetet.
Az irodaszer rendelés jellemzően az irodavezetők, titkárnők feladata: a web24.hu webáruházból pedig minden beszerezhető, ami kell! Nézzük, mire fordítsunk elsősorban figyelmet!
Mindennek az alapja: a fénymásoló papír
A digitalizált világban is fontos, hogy megfelelő mennyiségű papírlap álljon rendelkezésre. Technológiai fejlődések ide vagy oda, ma is meg kell, hogy legyenek papíralapon is a fontosabb szerződések, levelek, beszámolók.
Éppen ezért egy jól működő irodának sosem szabad kifogynia a másolópapírokból: az A4-es, 80 grammos kivitel a legáltalánosabb, jellemzően ezekre történik a nyomtatás. Jó azonban felkészülni mindenre, és minőségi, vastagabb papírokat is megrendelni.
Brosúrák, meghívók, kiadványok előállításához a 100-250 grammos papírok a legjobbak, ezeken a színes, kétoldalas nyomtatás is minőségi lesz, nem fog átütni. Arra figyeljünk, hogy a nyomtatót is úgy állítsuk be, hogy kezelni tudja az ilyen vastagságú lapokat is.
Színes fénymásoló papírokat is célszerű készleten tartani, hogy ha valamilyen kreatív projekthez kellenek, akkor kéznél legyenek. Díszítésekhez is fel lehet ezeket a darabokat használni, ha például céges rendezvényről van szó.
Irodaszerek rendszerezéshez
A másik alapvető kellékcsalád az iratrendezés témaköréből kerül ki: ide tartozik mindenféle mappa, lefűző, iratpapucs és még sorolhatnánk. Szerencsére a web24.hu oldalán minden fontos kiegészítő beszerezhető.
A legjobban akkor járunk, ha több, színes darabot rendelünk, és persze a hozzávaló címkékkel is felkészülünk. Nem elég csak elrakni egy-egy paksamétát az irattartóba, fel is kell írnunk, mi kerül oda, hogy később könnyen megtaláljuk.
Archiválás esetén különösen lényeges, hogy minőségi termékeket használjunk: az iratok nem sérülhetnek meg: kerüljenek a papírok lefűzhető genothermbe, majd mappába, végül tegyük az egészet egy archiválódobozba.
Írószerek minden mennyiségben
A fénymásoló papírok és az iratrendezők mellett az írószerek kapnak még nagy szerepet az irodákban. Itt is mindenféle dologra kell gondolnunk:
- tollak – külön ügyféltoll is kellhet,
- ceruzák,
- színes ceruzák,
- filctollak,
- táblafilcek,
- szövegkiemelők.
Persze itt is kulcsfontosságú, hogy ezek rendszerezve legyenek, hogy könnyen megtaláljuk őket. Asztali írószertartók fillérekért kaphatók ma már – az iroda stílusához illőt célszerű választani.
Mindenféle apróság
Az irodai munkát megakaszthatja, ha nincs az asztalon például gemkapocs, rajzszeg, tűzőgép, vonalzó, radír és más hasonló apróság. Ezekről se feledkezzünk meg!
Lehet, hogy kell némi tapasztalat ahhoz, mi az, ami létfontosságú, de ahogy az iroda fejlődik, nő a munkatársak száma, úgy lesz egyre nagyobb igény a minél több, minél sokfélébb termékre is. A web24.hu webáruházban minden megtalálható, ami kell a működéshez!
Ez a cikk szponzorált tartalom, megrendelő a web24.hu oldalt működtető cég.