Minden sikeres vállalkozó azon van, hogy állandóan fejlessze a vállalkozását, javítsa a cégen belüli folyamatokat, optimalizálja és újítsa azokat. Persze sokszor nem egyszerű ez a feladat, hiszen nem elég, hogy egy cégvezető nem feltétlenül ért mindenhez, sokszor még az is nehézséget jelent, hogy csupán belülről látja a szervezete működését.
Holott egy külső szemlélő mindig többet lát, mármint ha olyan szakértő szemmel nézi, mint a Szinergia Kft. projektmenedzsment érettséget vizsgáló munkatársai. Ők ugyanis egyrészt tökéletesen tisztában vannak a projektmenedzsment metodológiájával, másrészt pedig képesek friss szemmel nézni arra, amiben esetleg a vállalkozás már régóta benne dagonyázik.
Milyen aspektusból történik egy ilyen vizsgálat?
Amennyiben úgy határoz, hogy a fenti tanácsadó cég szolgáltatását igénybe veszi, akkor biztos lehet abban, hogy a legkorszerűbb, a PMI (Project Management Institute) által összeállított szempontrendszer szerint kerül górcső alá a vállalkozása, illetve azon belül is a projektmenedzsment szekció.
A felmérés során több szinten kerül átvilágításra az, hogyan történik a projektmenedzsment az adott vállalatnál, így a következő szempontok szerint mérik fel a vállalkozás érettségi szintjét:
- A szervezet szempontjából: hogy milyen szinten képes működtetni a projektmenedzsmentet, a benne résztvevők feladata és hatásköre mennyire tisztázott.
- A humán kompetencia szempontjából: hogy mennyire felkészültek a projektvezetők és a tagok, hogy milyen készségek birtokában vannak, valamint hogy mekkora hangsúlyt fektetnek ezek fejlesztésére.
- A módszertan szempontjából: mennyire használják tudatosan a projetmenedzsment módszertanát, mennyire vannak szabályozva a folyamatok.
- A digitalizáció szempontjából: milyen informatikai rendszereket használnak arra, hogy a megfelelő adatok birtokában hozhassanak döntéseket, illetve hogy mennyire képesek naprakész kimutatásokat prezentálni.
Persze ez még nem minden! Mutatjuk, mi az, ami még nagyban meghatározza a sikeres fejlődést!
Az attitűdön múlik minden!
Bár a fent említett tanácsadó cég biztosít egy ingyenes konzultációt is, ahol nagy vonalakban felvázolják, hogy hol és mit lehetne változtatni annak érdekében, hogy minél sikeresebb legyen a projektek menedzsmentje, mégsem rajtuk fog múlni a siker.
A cég munkatársai által képviselt attitűd ugyanis nagyban meghatározza, hogy a vállalat képes lesz-e a fejlődésre, vagyis mennyire lesznek befogadók vagy ellenállók, amikor az újításokat akarják implementálni.
Fejlődés nélkül nincs siker!
Könnyen lehet, hogy úgy érzi egy-egy vezető, hogy most dübörög az üzlet, ebbe nem kell belenyúlni, ám mi mégis azt tanácsoljuk, hogy minden céget érdemes szakértői szemmel megnézni.
Sok esetben a működés ugyanis esetleges, vagyis leginkább a szerencsén múlik, ami ha egyszer elpártol, akkor annak nem szép a vége. Sokkal megnyugtatóbb a tudatos, tervezhető siker, és hosszabb távon fenn is tartható!